Digitale huisgids in plaats van papier en PDF.
Je huisgids legt uit hoe de accommodatie werkt: apparaten, verwarming, afval, regels en noodgevallen. Zoguest maakt er een digitale huisgids van die gasten op hun telefoon lezen en die je binnen enkele seconden bijwerkt.
Start je gratis proefperiode van 14 dagenGeen creditcard vereist
Waarom papieren en PDF-huisgidsen tekortschieten
Beide formaten leggen de informatie vast op het moment dat je deze afdrukt of exporteert, terwijl de accommodatie blijft veranderen.
- Als een pagina wordt uitgescheurd of meegenomen, heeft de volgende gast geen instructies.
- De PDF die een gast in maart downloadde, toont in juli nog steeds de oude deurcode.
- Geen van beide formaten is doorzoekbaar, aanklikbaar of met één hand op een telefoon te openen.
- Geen van beide formaten laat weten dat de informatie verouderd is.
Hoe Zoguest de huisgids vervangt
Dezelfde inhoud, maar in een formaat dat is gemaakt voor telefoons en veranderingen.
- 1
Voeg je inhoud toe
Kopieer je bestaande huisgids naar overzichtelijke secties: toegang, apparatuur, regels en contactpersonen voor noodgevallen.
- 2
Voeg foto's toe waar woorden niet volstaan
Een foto van de thermostaat of afvalruimte voorkomt de meeste misverstanden.
- 3
Print de poster met QR code
Eén A4-poster vervangt de map op het aanrecht.
- 4
Houd alles actueel
Nieuw apparaat, nieuwe regel, nieuwe code: één keer aanpassen, direct overal bijgewerkt.
Wat staat er in een digitale huisgids?
De praktische informatie die je anders bij elke aankomst opnieuw moet uitleggen.
Verwarming en airconditioning
Hoe gasten de temperatuur instellen en waar ze niet aan mogen komen.
Keukenapparatuur
Oven, vaatwasser, koffiezetapparaat en inductiekookplaat.
Wassen
Wasprogramma's, droogvoorschriften en waar het wasmiddel staat.
Afval en recycling
Welke bak, welke dag en waar het inzamelpunt is.
Veiligheid
Meterkast, hoofdkraan, rookmelders en alarmnummers.
Huisregels
Geluid, roken, huisdieren, bezoekers en rusttijden.
Productafbeeldingen
Een huisgids die opent waar gasten al zijn: op hun telefoon.
Papieren huisgids vs PDF vs Zoguest
De drie formaten vergeleken op wat er dagelijks echt toe doet.
| Papieren huisgids | Zoguest | ||
|---|---|---|---|
| Updates | De hele map opnieuw afdrukken | Opnieuw exporteren en naar iedereen versturen | Eén veld aanpassen, direct overal bijgewerkt |
| Mobiel lezen | Niet van toepassing | Knijpen en zoomen, lastig navigeren | Ontworpen voor mobiel, tik om een sectie te openen |
| QR code | Geen | De link kan verlopen of kwijtraken | Vaste QR code per accommodatie |
| Branding | Beperkt tot wat je afdrukt | Statische template | Jouw foto, jouw naam, jouw kleuren |
| Vertalingen | Eén gedrukte versie per taal | Eén bestand per taal | Automatisch, afhankelijk van je abonnement |
Voordelen
Nooit meer opnieuw afdrukken
Bespaar op printkosten, de map en ritten naar de accommodatie.
Minder schade
Duidelijke instructies zorgen ervoor dat apparaten minder vaak verkeerd worden gebruikt.
Sneller inwerken
Nieuwe medehosts en schoonmakers lezen dezelfde huisgids.
Eén permanente link
De URL voor gasten blijft hetzelfde, zodat posters blijven werken.
Veelgestelde vragen
Kan ik mijn bestaande PDF-huisgids importeren?
Je kunt je bestaande tekst naar de secties van Zoguest kopiëren. Door de informatie één keer te structureren, kun je die voortaan direct bijwerken.
Verdwijnt het tastbare, gedrukte element?
Nee. Zoguest maakt een A4-poster in je eigen huisstijl met de QR code en de belangrijkste informatie, zodat er iets tastbaars in de accommodatie blijft.
Werkt de huisgids offline?
Om de huisgids te openen is een internetverbinding nodig, net als bij elke webpagina. Zet de belangrijkste informatie, zoals Wi-Fi en toegang, als back-up op de gedrukte poster.
Kan ik per accommodatie een andere huisgids gebruiken?
Ja, elke accommodatie heeft een eigen huisgids, eigen codes en een eigen QR code.
Wie kan de huisgids bewerken?
Jij en de mensen die je via je Zoguest-account toegang geeft.
Stap over op een digitale huisgids
Probeer Zoguest 14 dagen gratis en neem voorgoed afscheid van de map.
Start je gratis proefperiodeGeen creditcard vereist