Gebruik dit Airbnb gastenmap voorbeeld als checklist voor je digitale gastenmap vakantiewoning: de zes onderdelen die gasten daadwerkelijk lezen, copy-paste gastinformatie die je binnen enkele minuten kunt aanpassen, en hoe je de voltooide digitale gastenmap omzet in een digitaal huishandboek dat je gasten openen met één QR-code scan.
Dezelfde zes onderdelen als een kant-en-klaar document: print het voor het appartement, of bewerk het in Word of Google Docs voordat je de gastinformatie overzet naar een digitale gastenmap. Geen e-mail vereist.
A4 / US Letter · 3 pagina's · invulvelden voor aankomst, Wi-Fi, huisregels, lokale tips en uitchecken.
Houd de onderdelen in deze volgorde. Gasten scannen eerst naar aankomst en Wi-Fi, daarna huisregels, dan aanbevelingen — dus een gastenmap vakantiewoning die hun vragen volgt, wordt gelezen.
Vervang alles tussen [haakjes] door je eigen gegevens. Korte zinnen zijn beter dan gepolijste paragrafen: gasten lezen deze gastinformatie op een telefoon, staand in een gang met bagage.
Hallo en welkom! Ik ben [naam], jullie gastheer. Alles wat je nodig hebt voor je verblijf vind je in deze gids: incheckstappen, het wifi-wachtwoord, huisregels en mijn favoriete plekken in de buurt. Stuur me een bericht wanneer je maar wilt — ik reageer meestal binnen een uur.
Inchecken is op elk moment na [15:00 uur]. Het sleutelkastje bevindt zich [rechts van de voordeur, aan de reling]. Voer [code] in en druk op het vinkje om het te openen. Pak de sleutel met de [blauwe] tag, en leg deze alsjeblieft terug in het sleutelkastje bij het uitchecken.
Netwerk: [Netwerk-Naam] · Wachtwoord: [Wachtwoord-Exact-Zoals-Dit]. De router bevindt zich in de [gangkast]; als de verbinding wegvalt, trek de stekker er 30 seconden uit en steek hem er dan weer in.
Rusttijden zijn van [22:00 uur tot 8:00 uur]. Geen feesten of evenementen, niet roken ergens op het terrein, en geen ongeregistreerde gasten. Huisdieren zijn [niet toegestaan / toegestaan na voorafgaande goedkeuring].
Uitchecken is om [11:00 uur]. Zet de vaatwasser aan, breng het afval naar [de containers op de binnenplaats], laat gebruikte handdoeken in de badkamer achter, sluit de ramen en leg de sleutel terug in het sleutelkastje. Bedankt voor de goede zorg!
Een Word- of Canva-sjabloon is een prima eerste concept. Het werkt niet meer op de dag dat een code, prijs of aanbeveling verandert — daarom zetten de meeste hosts dezelfde gastinformatie over in een digitaal welkomstboek.
| Taak | PDF / geprint sjabloon | Digitaal welkomstboek |
|---|---|---|
| Wi-Fi wachtwoord bijwerken | Bestand opnieuw exporteren en versturen | Eén regel bewerken, direct live |
| Hoe gasten het openen | Downloaden uit een chatgesprek | Scan een QR-code gastenmap bij de ingang |
| Werkt op een telefoon | Knijpen en zoomen | Mobiel-eerst gebouwd |
| Meerdere accommodaties | Eén bestand per accommodatie te onderhouden | Dupliceren en codes aanpassen |
| Andere talen | Handmatig vertaalde kopieën | Gast kiest zijn/haar taal |
Zoguest geeft elke accommodatie een branded digitaal welkomstboek, een printbare QR-poster en real-time bewerkingen – zodat de gastenmap vakantiewoning die je vandaag schrijft, nooit verouderd raakt.
Start mijn gratis proefperiode