Abritel welkomstgids digitaal, altijd actueel.
Op Abritel huren reizigers vaak een hele woning, met familie en voor meerdere nachten. Zoguest vervangt de papieren map en herhaalde berichten door een digitale welkomstgids: aankomst, Wi-Fi, huisregels, voorzieningen, vertrek en lokale aanbevelingen.
- Eén link en QR-code per accommodatie, te versturen voor aankomst en ter plaatse op te hangen.
- Geen app installeren: de gast opent de pagina in zijn browser.
- U corrigeert een code of instructie één keer, de gast ziet direct de nieuwe versie.
14 dagen gratis proefperiode · Geen creditcard nodig
Wat Abritel-eigenaren tijd kost
In vakantieverhuur gaan de meeste uitwisselingen niet over echte problemen: het zijn vragen die de gast niet kan vinden wanneer hij ze nodig heeft.
Dezelfde vragen bij elk verblijf
Poortcode, Wi-Fi wachtwoord, afvaldag, werking van de boiler: u schrijft bij elke reservering dezelfde antwoorden opnieuw.
Versnipperde informatie
Een deel in de advertentie, een deel in de berichten, een deel in een PDF via e-mail: de gast weet niet meer waar hij moet zoeken.
Een snel verouderde papieren map
Zodra een code, een sorteerinstructie of een adres verandert, klopt de gedrukte map in de woning niet meer.
Te lange berichten op de dag van aankomst
Een lang bericht dat 's ochtends wordt verstuurd, wordt niet gelezen door een familie die om 22.00 uur na uren rijden arriveert.
Meerdere accommodaties up-to-date houden
Met twee of drie eigendommen onderhoudt u bijna identieke documenten die uiteindelijk met elkaar in tegenspraak zijn.
Een verwarrende aankomstervaring
Een slecht uitgelegde aankomst zorgt voor een stressvolle start van het verblijf, en dat is wat de gast zich herinnert bij het achterlaten van een recensie.
Alle gasteninformatie op één plek
Zoguest bundelt alles wat een Abritel-gast moet weten in één mobiele pagina, in de volgorde waarin hij het nodig heeft.
Aankomstinstructies
Exact adres, routebeschrijving, poortcode, sleutelkastje, parkeren en aankomsttijd, uitgelegd voor iemand die voor het eerst komt.
Wi-Fi informatie
Netwerknaam en wachtwoord duidelijk weergegeven, met één klik te kopiëren, zonder dat de gast u 's avonds hoeft te bellen.
Huisregels
Rusttijden, roken, huisdieren, aantal personen, zwembad en terras: uw regels daar waar de gast ze echt zal lezen.
Vertrekinstructies
Vertrektijd, sleutels, afval, vaat, rolluiken: een korte lijst die uw schoonmaaktijd beschermt.
Goede lokale tips
Bakker, markt, supermarkt, restaurants, apotheek en activiteiten: uw aanbevelingen, niet die van een algoritme.
Werking van de accommodatie
Verwarming, warm water, huishoudelijke apparaten, buitenvoorzieningen, nuttige contacten en te volgen procedure bij problemen.
Hoe u uw digitale gids maakt
Drie stappen, enkele minuten per accommodatie.
- 1
Maak uw gids
Voeg uw accommodatie toe in Zoguest: naam, hoofdfoto en nuttige secties voor uw woning.
- 2
Vul gasteninformatie in
Vul de aankomst, Wi-Fi, huisregels, voorzieningen, vertrek en uw aanbevelingen in, met uw eigen woorden.
- 3
Deel hem met uw gasten
Publiceer de gids, verstuur de link voor aankomst en druk de A4-poster met de QR-code af om in de accommodatie op te hangen.
Wat het dagelijks verandert
Minder heen-en-weer berichten voor u, minder onzekerheid voor uw gasten.
Minder repetitieve vragen
De antwoorden staan in de gids: dezelfde berichten komen niet meer terug bij elke nieuwe reservering.
Altijd actuele informatie
Een code, regel of adres dat in het dashboard is gewijzigd, verschijnt onmiddellijk aan de kant van de gast.
Directe toegang tot belangrijke info
Een link of een scan van een QR-code is voldoende, op de telefoon die de gast al in handen heeft.
Een betere verblijfservaring
Een duidelijke aankomst en een verzorgde gids geven direct de indruk van een goed onderhouden woning.
Gecentraliseerde informatie
Eén referentie per accommodatie, in plaats van een PDF, een map en een reeks berichten die elkaar tegenspreken.
Dezelfde organisatie voor al uw eigendommen
Dupliceer een accommodatie om uw structuur te hergebruiken en pas vervolgens de details aan die specifiek zijn voor elk huis.
Papieren/PDF welkomstgids vs. digitale gids
Feitelijke vergelijking tussen de gedrukte map, de via e-mail verzonden PDF en Zoguest.
| Papieren map of PDF | Digitale gids Zoguest | |
|---|---|---|
| Toegankelijkheid | Alleen beschikbaar in de accommodatie, of na het downloaden van een bestand. | Toegankelijk via elke browser, voor en tijdens het verblijf. |
| Bijwerken | Herdrukken of opnieuw verzenden, zonder te weten welke versie wordt gelezen. | Een wijziging in het dashboard, direct zichtbaar. |
| Mobiel lezen | PDF te vergroten op een klein scherm. | Pagina ontworpen voor de telefoon, mobile-first. |
| Delen | Bijlage per reservering, of enkel exemplaar op tafel. | Een link om te versturen en een QR-code om ter plaatse te scannen. |
| Centralisatie | Informatie verspreid over advertentie, berichten en documenten. | Alle gasteninformatie op één gestructureerde pagina per accommodatie. |
Wat de gast in elke fase vindt
Dezelfde gids beantwoordt verschillende behoeften voor, tijdens en aan het einde van het verblijf.
Voor aankomst
Verzonden met uw welkomstbericht, de gids elimineert vragen op de dag van vertrek op vakantie.
- Exact adres en routebeschrijving
- Aankomsttijd en toegang tot de accommodatie
- Code van poort of sleutelkastje
- Parkeren en boodschappen om in te slaan
Tijdens het verblijf
De poster met de QR-code houdt de gids binnen scanbereik, in de keuken of bij de ingang.
- Netwerk en Wi-Fi wachtwoord
- Huisregels en rusttijden
- Verwarming, warm water en huishoudelijke apparaten
- Markten, restaurants en activiteiten in de buurt van de accommodatie
Voor vertrek
Een korte lijst met vertrekinstructies, voor een schoonmaak die op tijd begint.
- Vertrektijd
- Waar de sleutels achter te laten
- Afval, scheiding en afwas
- Rolluiken, ramen en poort
Veelgestelde vragen over de Abritel welkomstgids
Vragen die eigenaren hebben voordat ze hun eerste digitale gids maken.
Wat is een digitale Abritel welkomstgids?
Het is de welkomstmap van uw vakantiewoning, gepubliceerd als een mobiele webpagina in plaats van een papieren map: aankomst- en vertrekinstructies, Wi-Fi, huisregels, bediening van apparaten, nuttige contacten en goede tips. U kunt deze op elk moment aanpassen.
Wat moet een welkomstgids voor vakantiewoningen bevatten?
Begin met de aankomst: adres, routebeschrijving, codes en aankomsttijd. Voeg vervolgens Wi-Fi, huisregels, werking van apparaten, afvalscheiding, vertrekinstructies en enkele adressen toe die u echt aanbeveelt. Elke vraag die twee keer door gasten wordt gesteld, verdient het om erin te staan.
Hoe deel ik de gids met mijn gasten?
Elke accommodatie heeft een stabiele gastenlink en een QR-code. U stuurt de link in uw bericht voor aankomst en u print de A4-poster met de QR-code om in de accommodatie op te hangen. De gast opent de pagina in zijn browser.
Is Zoguest verbonden met Abritel?
Nee. Zoguest werkt onafhankelijk van het platform: de tool maakt de gids voor gasten en biedt u een link en een QR-code, die u deelt via het communicatiekanaal dat u al gebruikt.
Verandert de QR-code als ik mijn accommodatie hernoem?
Nee. Elke accommodatie krijgt een stabiele identificatie bij aanmaak: het hernoemen van het pand maakt een reeds afgedrukte poster niet ongeldig. Het dupliceren van een accommodatie creëert echter een nieuwe identificatie en dus een nieuwe QR-code.
Moeten mijn gasten een app installeren?
Nee. De gastenpagina opent in de browser via een link of scan, zonder account aan te maken of app te installeren.
Kan de gids in meerdere talen worden gelezen?
Ja. Afhankelijk van uw abonnement kan uw inhoud automatisch worden vertaald en wordt de gastenpagina weergegeven in de taal van de gast, met Engels als terugvaloptie.
Kan ik meerdere accommodaties beheren?
Ja. Elke accommodatie heeft zijn eigen gids, link en QR-code, en duplicatie maakt het mogelijk om een bestaande structuur te hergebruiken. Het aantal accommodaties en talen hangt af van uw abonnement.
Verder lezen
De productpagina's die de werking van Zoguest gedetailleerd beschrijven.
Digitale gastengids
Volledige productpresentatie: secties, QR-code, updates.
QR-code gastengids
Scannen, openen, alles weten: de werking van de QR-poster.
Welkomstgids vakantiewoning
Digitaal of PDF, en wat een gastengids moet bevatten.
Tarieven
Abonnementen, aantal accommodaties en inbegrepen vertaaltalen.
Bied uw gasten een duidelijkere verblijfservaring
Maak uw digitale welkomstgids, deel deze via link of QR-code en houd hem up-to-date vanuit één dashboard.
Wijzig uw gids op elk moment: gasten zien altijd de nieuwste versie.