Digitales Gästehandbuch statt Papier und PDF.
Ihr Gästehandbuch erklärt, wie die Unterkunft funktioniert: Geräte, Heizung, Müllentsorgung, Regeln und Notfälle. Zoguest macht daraus ein digitales Gästehandbuch, das Gäste auf dem Smartphone lesen und Sie in Sekundenschnelle aktualisieren können.
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Warum Handbücher aus Papier und als PDF scheitern
Beide Formate halten die Informationen auf dem Stand fest, an dem sie gedruckt oder exportiert wurden – doch die Unterkunft verändert sich ständig.
- Wird eine Seite herausgerissen oder mitgenommen, fehlen dem nächsten Gast wichtige Anweisungen.
- Die PDF, die ein Gast im März heruntergeladen hat, zeigt im Juli noch immer den alten Türcode.
- Keines der Formate lässt sich bequem durchsuchen, antippen oder einhändig auf dem Smartphone öffnen.
- Keines der Formate weist Sie darauf hin, dass es veraltet ist.
Wie Zoguest das Handbuch ersetzt
Dieselben Inhalte – in einem Format, das für Smartphones und Änderungen entwickelt wurde.
- 1
Übertragen Sie Ihre Inhalte
Kopieren Sie Ihr bestehendes Handbuch in strukturierte Abschnitte: Zugang, Ausstattung, Regeln und Notfallkontakte.
- 2
Fügen Sie Fotos hinzu, wenn Worte nicht genügen
Ein Bild vom Thermostat oder Müllbereich verhindert die meisten Missverständnisse.
- 3
Drucken Sie das QR-Code-Poster
Ein einziges A4-Poster ersetzt den Ordner auf der Küchentheke.
- 4
Halten Sie alles aktuell
Neues Gerät, neue Regel, neuer Code: einmal bearbeiten, überall sofort verfügbar.
Was in ein digitales Gästehandbuch gehört
Das praktische Wissen, das Sie sonst bei jeder Ankunft erneut erklären müssten.
Heizung und Klimaanlage
So wird die Temperatur eingestellt und diese Bedienelemente sollten nicht verändert werden.
Küchengeräte
Backofen, Geschirrspüler, Kaffeemaschine und Induktionskochfeld.
Wäsche
Waschmaschinenprogramme, Hinweise zum Trocknen und Aufbewahrungsort des Waschmittels.
Müll und Recycling
Welche Tonne, welcher Abholtag und wo sich die Sammelstelle befindet.
Sicherheit
Sicherungskasten, Wasserabsperrhahn, Rauchmelder und Notrufnummern.
Hausregeln
Lärm, Rauchen, Haustiere, Besucher und Ruhezeiten.
Produkt-Screenshots
Ein Handbuch, das sich dort öffnen lässt, wo Ihre Gäste bereits sind: auf ihrem Smartphone.




Papierhandbuch vs. PDF vs. Zoguest
Die drei Formate im Vergleich anhand dessen, was im Alltag wirklich zählt.
| Papierhandbuch | Zoguest | ||
|---|---|---|---|
| Aktualisierungen | Den gesamten Ordner neu drucken | Neu exportieren und erneut an alle senden | Ein Feld bearbeiten, sofort überall verfügbar |
| Lesen auf Mobilgeräten | Nicht möglich | Vergrößern per Geste, schwer zu navigieren | Mobiloptimiert, Abschnitte per Fingertipp öffnen |
| QR-Code | Nicht vorhanden | Der Link kann ablaufen oder verloren gehen | Dauerhafter QR-Code pro Unterkunft |
| Branding | Auf das Gedruckte beschränkt | Statische Vorlage | Ihr Foto, Ihr Name, Ihre Farben |
| Übersetzungen | Eine gedruckte Version pro Sprache | Eine Datei pro Sprache | Automatisch, abhängig von Ihrem Tarif |
Vorteile
Kein Nachdrucken mehr
Sparen Sie Druckkosten, Ordner und Fahrten zur Unterkunft.
Weniger Schäden
Klare Anweisungen sorgen dafür, dass Geräte seltener falsch bedient werden.
Schnellere Einarbeitung
Neue Co-Gastgeber und Reinigungskräfte nutzen dasselbe Handbuch.
Ein Link für immer
Die Gäste-URL bleibt unverändert, sodass Ihre Poster dauerhaft funktionieren.
Häufig gestellte Fragen
Kann ich mein bestehendes PDF-Handbuch importieren?
Sie können Ihren bestehenden Text in die Abschnitte von Zoguest kopieren. Sobald die Inhalte strukturiert sind, lassen sich künftige Änderungen sofort veröffentlichen.
Geht der gedruckte Charakter verloren?
Nein. Zoguest erstellt ein A4-Poster in Ihrem Branding mit dem QR-Code und den wichtigsten Informationen. So bleibt etwas Greifbares in der Unterkunft.
Funktioniert das Handbuch offline?
Zum Öffnen ist wie bei jeder Webseite eine Internetverbindung erforderlich. Drucken Sie die wichtigsten Angaben – Wi-Fi und Zugang – zur Sicherheit auf das Poster.
Kann ich für jede Unterkunft ein eigenes Handbuch führen?
Ja, jede Unterkunft hat ihr eigenes Handbuch, eigene Codes und einen eigenen QR-Code.
Wer kann das Handbuch bearbeiten?
Sie und alle Personen, denen Sie über Ihr Zoguest-Konto Zugriff gewähren.
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