Nutzen Sie diese Airbnb Gästebuch Vorlage als Checkliste für Ihr digitales Gästebuch: die sechs Abschnitte, die Gäste tatsächlich lesen, Gästeinformationen zum Kopieren und Anpassen in Minuten, und wie Sie das fertige digitale Hausbuch in ein digitales Gästebuch für Ihre Gäste verwandeln, das diese mit einem QR-Code öffnen.
Die gleichen sechs Abschnitte als ausfüllbares Dokument: drucken Sie es für die Wohnung aus oder bearbeiten Sie es in Word oder Google Docs, bevor Sie die Gästeinformationen in ein digitales Gästebuch übertragen. Keine E-Mail erforderlich.
A4 / US Letter · 3 Seiten · Ausfüllfelder für Ankunft, WLAN, Hausregeln, lokale Tipps und Check-out.
Behalten Sie die Abschnitte in dieser Reihenfolge bei. Gäste suchen zuerst nach Ankunft und WLAN, dann nach Hausregeln, dann nach Empfehlungen – so wird eine digitale Gästemappe für Ferienwohnungen, die ihren Fragen folgt, auch gelesen.
Ersetzen Sie alles in [Klammern] durch Ihre eigenen Details. Kurze Sätze sind besser als ausformulierte Absätze: Gäste lesen diese Gästeinformationen auf einem Telefon, während sie mit Gepäck im Flur stehen.
Hallo und herzlich willkommen! Ich bin [Name], Ihr Gastgeber. Alles, was Sie für Ihren Aufenthalt benötigen, finden Sie in diesem digitalen Hausbuch: Check-in-Schritte, das WLAN-Passwort, Hausregeln und meine Lieblingsorte in der Nähe. Schreiben Sie mir jederzeit – ich antworte normalerweise innerhalb einer Stunde.
Der Check-in ist jederzeit nach [15:00 Uhr] möglich. Die Schlüsselbox befindet sich [rechts neben der Haustür, am Geländer]. Geben Sie [Code] ein und drücken Sie das Häkchen zum Öffnen. Nehmen Sie den Schlüssel mit dem [blauen] Anhänger und legen Sie ihn bitte beim Check-out wieder in die Schlüsselbox zurück.
Netzwerk: [Netzwerk-Name] · Passwort: [Passwort-Genau-So]. Der Router ist im [Flurschrank]; wenn die Verbindung abbricht, ziehen Sie den Stecker für 30 Sekunden heraus und stecken Sie ihn wieder ein.
Die Ruhezeiten sind von [22:00 Uhr bis 8:00 Uhr]. Keine Partys oder Veranstaltungen, kein Rauchen auf dem gesamten Grundstück und keine unangemeldeten Gäste. Haustiere sind [nicht erlaubt / mit vorheriger Genehmigung erlaubt].
Der Check-out ist um [11:00 Uhr]. Bitte starten Sie den Geschirrspüler, bringen Sie den Müll zu [den Mülltonnen im Hof], lassen Sie benutzte Handtücher im Badezimmer, schließen Sie die Fenster und legen Sie den Schlüssel zurück in die Schlüsselbox. Vielen Dank, dass Sie sich um die Unterkunft kümmern!
Eine Word- oder Canva-Vorlage ist ein guter erster Entwurf. Sie funktioniert jedoch nicht mehr, sobald sich ein Code, Preis oder eine Empfehlung ändert – deshalb übertragen die meisten Gastgeber die Gästeinformationen in ein digitales Gästebuch.
| Aufgabe | PDF / Gedruckte Vorlage | Digitales Gästebuch |
|---|---|---|
| WLAN-Passwort aktualisieren | Datei neu exportieren und versenden | Eine Zeile bearbeiten, sofort live |
| Wie Gäste es öffnen | Aus einem Chatverlauf herunterladen | Einen QR-Code des digitalen Gästebuches im Eingangsbereich scannen |
| Funktioniert auf dem Telefon | Zoomen mit den Fingern | Für Mobilgeräte optimiert |
| Mehrere Immobilien | Eine Datei pro Objekt pflegen | Duplizieren und Codes anpassen |
| Andere Sprachen | Manuell übersetzte Kopien | Gast wählt seine Sprache selbst |
Zoguest bietet jeder Unterkunft ein gebrandetes digitales Gästebuch, ein druckbares QR-Poster und Echtzeit-Bearbeitungen – so bleibt die Gästemappe Ferienwohnung, die Sie heute erstellen, immer aktuell.
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