Livret d’accueil numérique à la place du papier et du PDF.
Votre livret d’accueil explique le fonctionnement du logement : équipements, chauffage, déchets, règles, urgences. Zoguest le transforme en livret d’accueil numérique, consultable sur téléphone et modifiable en quelques secondes.
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Pourquoi les livrets papier et PDF ne fonctionnent pas
Ces deux formats figent les informations au moment de l’impression ou de l’exportation, alors que le logement continue d’évoluer.
- Une page déchirée ou emportée prive le voyageur suivant des instructions.
- Le PDF téléchargé par un voyageur en mars affiche encore l’ancien code de la porte en juillet.
- Aucun de ces formats ne permet de rechercher facilement une information, d’appuyer sur un lien ou de consulter le contenu d’une seule main sur un téléphone.
- Aucun de ces formats ne vous avertit lorsque les informations sont obsolètes.
Comment Zoguest remplace le livret papier
Le même contenu, dans un format conçu pour les téléphones et facile à mettre à jour.
- 1
Importez votre contenu
Copiez votre livret existant dans des sections structurées : accès, équipements, règles et contacts d’urgence.
- 2
Ajoutez des photos lorsque les mots ne suffisent pas
Une photo du thermostat ou de l’espace réservé aux poubelles évite la plupart des malentendus.
- 3
Imprimez l’affiche avec le QR code
Une seule affiche A4 remplace le classeur posé sur le plan de travail de la cuisine.
- 4
Gardez les informations à jour
Nouvel équipement, nouvelle règle, nouveau code : une seule modification, visible partout immédiatement.
Que contient un livret d’accueil numérique ?
Toutes les informations pratiques que vous devriez sinon répéter à chaque arrivée.
Chauffage et climatisation
Comment régler la température et ce qu’il ne faut pas toucher.
Équipements de cuisine
Four, lave-vaisselle, machine à café et plaque à induction.
Linge et lessive
Programmes du lave-linge, consignes de séchage et emplacement de la lessive.
Déchets et tri sélectif
Quelle poubelle utiliser, quel jour la sortir et où se trouve le point de collecte.
Sécurité
Tableau électrique, vanne d’arrêt d’eau, détecteurs de fumée et numéros d’urgence.
Règlement intérieur
Bruit, tabac, animaux, visiteurs et horaires de tranquillité.
Captures d’écran du produit
Un livret qui s’ouvre là où se trouvent déjà les voyageurs : sur leur téléphone.
Livret papier, PDF ou Zoguest
Comparaison des trois formats selon les critères qui comptent vraiment au quotidien.
| Livret papier | Zoguest | ||
|---|---|---|---|
| Mises à jour | Réimprimer tout le classeur | Réexporter et renvoyer le fichier à tout le monde | Modifier un champ, visible immédiatement |
| Lecture sur mobile | Non applicable | Pincer pour zoomer, navigation difficile | Conçu pour mobile, touchez une section pour l’ouvrir |
| QR code | Aucun | Le lien peut expirer ou se perdre | Un QR code permanent par logement |
| Personnalisation | Limitée à ce que vous imprimez | Modèle statique | Votre photo, votre nom et vos couleurs |
| Traductions | Une version imprimée par langue | Un fichier par langue | Automatiques, selon votre abonnement |
Avantages
Plus aucune réimpression
Économisez les frais d’impression, le classeur et les déplacements jusqu’au logement.
Moins de casse
Des instructions claires réduisent les mauvaises utilisations des équipements.
Prise en main plus rapide
Les nouveaux co-hôtes et membres du personnel de ménage consultent le même livret.
Un lien permanent
L’URL destinée aux voyageurs reste la même, vos affiches continuent donc de fonctionner.
Questions fréquentes
Puis-je importer mon livret PDF existant ?
Vous pouvez copier votre texte existant dans les sections Zoguest. Une fois le contenu structuré, toutes les futures mises à jour sont immédiates.
Est-ce que je perds le côté tangible du livret imprimé ?
Non. Zoguest génère une affiche A4 personnalisée avec le QR code et les informations essentielles, afin de conserver un support physique dans le logement.
Le livret fonctionne-t-il hors ligne ?
Comme toute page web, il nécessite une connexion pour s’ouvrir. Conservez les informations essentielles — Wi-Fi et accès — sur l’affiche imprimée en cas de besoin.
Puis-je avoir un livret différent pour chaque logement ?
Oui, chaque logement possède son propre livret, ses propres codes et son propre QR code.
Qui peut le modifier ?
Vous et les personnes auxquelles vous donnez accès depuis votre compte Zoguest.
Passez au livret d’accueil numérique
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